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Privacy policy

Cavalcaselle, 25/05/2018

Documento informativo ex art. 13 Reg. UE 2016/679- GDPR sul trattamento dei dati personali raccolti presso l’interessato.

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito GDPR) e la relativa normativa italiana di completamento che stabiliscono norme relative al trattamento dei dati personali, Clima 2000 srl con sede legale in via XXV Aprile 80/H a Cavalcaselle (VR) in qualità di Titolare del trattamento dei dati (di seguito Titolare) informa che i dati personali da Lei volontariamente forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento
A) Il Titolare raccoglie i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e modalità di pagamento):
  1. Per la conclusione e la gestione di contratti commerciali e la fornitura del servizio richiesto, nonché per l’adempimento degli obblighi legali e fiscali derivanti dai rapporti contrattuali stessi e per finalità di affidamento per debiti/crediti di natura commerciale.
  2. Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio in materia di antiriciclaggio).
  3. Per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
NOTA: Il conferimento di questi dati ha carattere obbligatorio in quanto il rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, comporterebbe l’impossibilità a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

B) Solo previo Suo specifico consenso per finalità di promozioni commerciali ed attività di marketing:
  1. Invio via e-mail, posta o messaggi sul cellulare di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
  2. Invio via e-mail, posta o messaggi sul cellulare di comunicazioni commerciali di soggetti terzi (ad esempio business partner).
NOTA: Il mancato consenso o il conferimento di dati personali non riconducibili ad obblighi legali e contrattuali ha carattere facoltativo e non pregiudica l’esecuzione delle prestazioni ma renderà impossibile lo svolgimento di attività ulteriori a quelle contrattuali, come il proporle iniziative commerciali e promozionali.

Segnaliamo che se è già nostri cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelle di cui ha già usufruito, salvo Suo specifico dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy) con comunicazione scritta via e-mail all’indirizzo clima2000@pec.clima2000.com

2. Modalità del trattamento e durata
I Suoi dati saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico / informatico, ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza ed atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con idonee misure atte a prevenirne la perdita, l’uso illecito e gli accessi non autorizzati.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione
I dati personali saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità commerciali e servizi analoghi a quelli già forniti.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Altri dati personali raccolti dietro consenso al trattamento degli stessi per finalità di marketing verranno conservati fino a quando non sarà revocato il consenso stesso ed in ogni caso per un periodo non superiore ai 24 mesi dal momento della raccolta del dato.

3. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere comunicati:
  1. A società terze od altri soggetti quali Istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di servizi assicurativi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
  2. A dipendenti, agenti e collaboratori del nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
  3. A terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare normative e regolamenti emanati da pubbliche autorità nonché per esercitare un diritto in sede giudiziaria.
  4. Nostre società consociate nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

4. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicato a Cavalcaselle presso la sede del Titolare, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

5. Diritti dell’interessato
All’interessato vengono riconosciuti da Clima 2000 srl i diritti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196, ovvero di:
  1. Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. Conoscere il contenuto e l’origine dei Suoi dati personali, delle finalità e modalità del trattamento.
  3. Ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati.
  4. Ottenere la cancellazione od il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
  5. Ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 3 e 4 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  6. Opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per motivi legittimi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, rivolgendo le richieste al Responsabile del trattamento dei dati di cui di seguito.
  7. Opporsi in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano all’invio di comunicazioni per finalità di promozioni commerciali ed attività di marketing. L’interessato potrà richiedere in qualsiasi momento la cessazione di comunicazioni di natura commerciale o promozionale inviando una semplice email all’indirizzo clima2000@pec.clima2000.com manifestando eventualmente la volontà di ricevere comunicazioni esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto.

6. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è CLIMA 2000 srl con sede legale e sede operativa presso Via XXV Aprile 80/H, 37014 Cavalcaselle (VR) – Italia ed il Responsabile della Protezione dei dati è contattabile all’indirizzo di posta elettronica clima2000@pec.clima2000.com
Le operazioni di trattamento saranno effettuate da Incaricati designati dal Titolare e/o dal Responsabile del trattamento, i quali opereranno sotto la loro diretta autorità nel rispetto delle istruzioni ricevute.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.